Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Falls Sie sich über das Kontaktformular bewerben („Bewerberportal“), werden unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Wohnort und das Land Ihres Wohnsitzes als Teil der Kontaktaufnahme gesammelt. Zusätzlich können Sie freiwillig weitere Dokumente wie beispielsweise Ihren Lebenslauf hochladen.

Im weiteren Kontakt mit uns können sie uns ggf. weitere Daten mitteilen, wie Ihre Berufserfahrung, den Bildungshintergrund, Ihre Sprachkenntnisse und alternative Kontaktdaten angeben. Diese Daten speichern wir Ihrem Bewerberprofil.

Dadurch erhalten wir zusammengenommen Ihre personenbezogenen Daten, die Teil Ihres Lebenslaufs sind. Dazu gehören möglicherweise folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum und -ort
• Familienstand
• Berufstätigkeit
• berufliche Qualifikationen
• beruflicher und persönlicher Hintergrund
• sonstige Qualifikationen
• Interessen und Hobbys

Die Bewerbungsunterlagen umfassen möglicherweise ebenfalls besondere Kategorien von personenbezogenen Daten. Gemäß Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) umfassen besondere Kategorien personenbezogener Daten jene Arten von personenbezogenen Daten, welche die Rasse oder die ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, religiöse (z. B. Daten zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder philosophische Ansichten oder Gewerkschaftsmitgliedschaften angeben sowie die Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten, die als Identitätsnachweis genutzt werden (z. B. Fotografien), Gesundheitsdaten (z. B. Daten zu Sehbehinderungen) oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Ausrichtung.

Wir benötigen solche besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten, die möglicherweise Teil Ihres Lebenslaufs sind nicht für das Bewerbungsverfahren. Wir bitten Sie darum, daher diese Art von Daten nicht in Ihren Lebenslauf einzutragen.

Während des Bewerbungsverfahrens werden wir Sie möglicherweise darum bitten, zusätzliche Fragen zu beantworten, wie beispielsweise, wie oft Sie bereit wären, zu reisen, ob Sie eine Fahrerlaubnis besitzen oder welche Sprachkenntnisse Sie haben.

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Außerdem verarbeiten wir Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme per E-Mail schicken.

Falls Sie uns eine Bewerbung oder Bewerbungsunterlagen per Post schicken, werden wir die enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten. In solchen Fällen werden wir Ihre Daten in unser Bewerbungssystem aufnehmen, das auf unserer Karriereseite verwendet wird, damit wir sie gemeinsam mit Onlinebewerbungen verarbeiten können. In diesem Fall werden wir Sie per E-Mail kontaktieren und Ihnen einen Link zu dem Profil schicken, das wir erstellt haben.

Sie können danach die dort angezeigten Daten überprüfen, verändern oder löschen. Falls Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für ein Talentbindungsprogramm zur Verfügung stellen (z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), werden wir diese Daten speichern, um Sie kontaktieren zu können, wenn es eine geeignete Stelle für Sie geben sollte.

Für diesen Zweck verarbeiten wir die Daten, die während der Bewerbung über das Formular oder aus den eingesendeten Bewerbungsunterlagen (per E-Mail oder per Post) gesammelt wurden. Wenn Sie Ihr Bewerberprofil vervollständigen oder aktualisieren, werden wir Ihre eingegebenen Daten anpassen.

Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogene Daten ist das APLEONA-Unternehmen, dass eine auf Ihr Bewerbungsprofil passende Stelle bereitstellen kann. Alle personenbezogenen Daten, die Sie im Bewerbungsportal eingeben, einschließlich aller Daten, die aus Ihren Dateianhängen stammen, werden im Rahmen der entsprechenden Stellenausschreibung ausschließlich zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung durch das APLEONA-Unternehmen verwendet.

Datenzugriff

Es haben, je nachdem, für welchen Berufszweig oder für welche Region Sie sich beworben haben, ausschließlich jene Personen des APLEONA-Konzerns Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die damit beauftragt wurden, Stellen zu besetzen. Ihre personenbezogenen Daten sind nur für diese Verantwortlichen des APLEONA-Konzerns zugänglich und werden auf Einzelfallbasis Führungskräften und den dazugehörigen Verwaltungseinheiten zur Verfügung gestellt. Für funktionelle Verwaltungszwecke könnten das Führungskräfte in anderen Unternehmensbereichen oder anderen Unternehmen des Konzerns sein, d. h. jene, die nicht für die Niederlassung arbeiten, welche die Stelle ausgeschrieben hat. Funktionelle Verwaltung bezieht sich in diesem Fall auf fachspezifische, konzernweite Bereiche (z. B. die Rechtsabteilung, die Buchhaltung, die Personalabteilung, und den Einkauf) die unter einem einzigen Management vereint sind. Deswegen ist es je nach der ausgeschriebenen Stelle möglich, dass Sie von einem Unternehmen angestellt werden, während Ihr Manager für ein anderes Unternehmen arbeitet.

Ihre Daten werden ausschließlich als Teil des Bewerbungsverfahren und für die Stellen verwendet, die zu Ihrem Bewerbungsprofil passen. Die Daten werden nicht an Unternehmen des APLEONA-Konzerns geschickt, die nicht zum Auswahlverfahren Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Wenn Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses auch Interesse für Stellen im Europäischen Ausland bekunden – und nur dann, haben möglicherweise Rekrutierer von internationalen Unternehmen des APLEONA-Konzerns Zugriff auf die Daten Ihres Bewerberprofils, um Sie weltweit für andere ausgeschriebene Stellen zu berücksichtigen. Aus diesem Grund können personenbezogene Daten über Landesgrenzen hinweg weitergegeben werden. Für den Fall, dass Sie sich als geeignet erweisen, können die Daten in Ihrem Bewerberprofil daher von den für die Rekrutierung bei APLEONA-Unternehmen zuständigen Personen in den folgenden Ländern, in denen APLEONA tätig ist, erhoben, verarbeitet, ausgewertet, weitergeleitet, gespeichert und genutzt werden:

Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Sie sind weder vertraglich noch rechtlich dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.

Bei der Online-Bewerbung benötigen wir nur ein gewisses Minimum an Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort). Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können Sie sich jedoch nicht bewerben.

Alle anderen Daten sowie die Bewerbungsunterlagen werden freiwillig zur Verfügung gestellt. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir den Bewerbungsprozess nicht abschließen.

Für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Kriterien:

1. Datenverarbeitung zur Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis eingegangen werden soll oder nicht, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, in der jeweils geltenden Fassung („DSGVO, in der geltenden Fassung“)

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten, um das Bewerbungsverfahren abzuschließen. Gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, in der jeweils geltenden Fassung, können Daten im Rahmen der Entscheidung, ob ein Arbeitsverhältnis eingegangen werden soll oder nicht, verarbeitet werden.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, soweit gesetzlich zulässig, als Entscheidungsgrundlage für das Bewerbungsverfahren. Ihre fachliche Qualifikation nutzen wir z. B. bei der Entscheidung, ob Sie in die engere Auswahl genommen werden oder ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und um zu entscheiden, ob wir Ihnen die von Ihnen gewünschte Stelle anbieten.

2. Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung

Wenn Sie der Datenverarbeitung zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 1 Abs. 1 lit a DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung.

Während des Bewerbungsprozesses entscheiden wir darüber, ob wir Ihnen anbieten, Sie in unseren Talentpool aufzunehmen. Dies ist eine Datenbank, in der Ihre Bewerbungsdaten gespeichert werden, falls in Zukunft eine geeignete Stelle frei wird. Falls eine für Sie geeignete Stelle frei wird, würden wir Sie dann unter den von Ihnen hinterlegten Kontaktdaten kontaktieren.

Wir werden Sie separat per E-Mail kontaktieren, wenn wir uns entscheiden sollten, Ihnen die Aufnahme in den Talentpool anzubieten und Ihnen die Möglichkeit geben, zu verhindern, dass Ihr Profil automatisch gelöscht wird.

Wenn Sie in den Talentpool aufgenommen werden möchten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten speichern und Sie bezüglich anderer Stellenangebote kontaktieren.

3. Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß § 9 Abs. 1 DSGVO, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO a in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung

Wenn Sie uns auf unseren ausdrücklichen Wunsch hin im Rahmen Ihrer Bewerbung, freiwillig, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln (z. B. Informationen über Ihre Religionszugehörigkeit/ Konfession), speichern wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung. Dies gilt auch, wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Mit der freiwilligen Übermittlung dieser Daten und der Annahme dieser Datenschutzerklärung, erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten, im Rahmen des Bewerbungsprozesses, einverstanden.

Wir verwenden diese besonderen Kategorien nicht im Rahmen des Auswahlverfahrens, es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass diese besonderen personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Bei einigen offenen Stellen ist es beispielsweise erforderlich, dass Menschen mit Behinderungen, nach geltendem Recht, bevorzugt behandelt werden.

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und darf nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben werden, die Sie durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, geben.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Informationen über die Herkunft, die Empfänger und die Zwecke Ihrer archivierten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre Daten geändert, gesperrt oder gelöscht werden.

Für Fragen zu diesem oder anderen datenschutzrechtlichen Themen stehen wir Ihnen unter der im Abschnitt „Allgemeine Informationen und Pflichtangaben“ auf dieser Portalseite angegebenen Adresse jederzeit zur Verfügung. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung im Abschnitt „Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung“.

Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.